תמחיר משימות

היכולת לזהות האם העבודה המושקעת במשימה היא רווחית, הינה הכרח אצל ספקי שירות המחייבים לקוח על פי פרויקט ובכל ארגון יצרני שדואג לוודא שעלות המוצר תואמת להשקעה בו. ובמקרה של חשש להפסד, יש למצוא מהיכן הוא נובע ולנקוט בפעולה מתקנת.

מערכת Synerion Time Costing לתמחיר המשימות מאפשרת ניהול תהליכים אלו באופן אוטומטי כולל מול דיווחי הנוכחות. כך יכול המנהל להעריך בכל זמן נתון את ניצול שעות העבודה במשימה/פרויקט ברמת הארגון, מחלקה או עובד, באופן המאפשר שמירה על יעדיי הרווחיות.

תוכנה לניהול משימות מאפשרת שמירת רווחיות בארגון

מערכת תמחיר משימות אוספת, מנתחת ומחשבת את שעות עבודה על פי משימות/פרויקטים לצורך תמחור והעברה למערכת השכר. המערכת מאפשרת מעקב שוטף אחר עלות עבודה, ולא רק בדיעבד. השוואה בין תכנון לביצוע, בשילוב עם מערכת ניהול זמן ונוכחות עובדים ומערכת סידור עבודה, מבטיחה שליטה בעלות עבודה בפרויקט ומאפשרת תיקון במידת הצורך.

כלי בינה עסקית ודוחות ניהוליים מספקים מגוון יכולות לניתוח נתוני משימות/פרויקטים, כולל התייחסות להסכמי העבודה, זמני העבודה המושקעים והפסקות, בין אם משולמות ובין אם לאו. היכולות של מערכת ניהול המשימות מאפשרות שמירה על היעדים העסקיים, גם בסביבה עסקית דינאמית.

תמחיר משימות - תועלות עיקריות

מעקב אחר עלות פרויקט\משימה ברמת עובד\מחלקה\חברה, בזמן אמת
תיעוד וחיוב לקוח על פי השעות שהושקעו במשימה
ניתוח וזיהוי חריגות מהתכנון כגון שעות לא מדווחות
איתור שעות שלא לחיוב (non-billable) וצמצומן
שמירה על מסגרת תקציב באמצעות מעקב אחר כמות השעות הנוספות, כולל בחתך על פי מחלקה, ויכולת לנקוט בפעולה מתקנת
תכנון על בסיס ידע נצבר
צמצום תהליכים אדמיניסטרטיביים באמצעות מיכון החישוב שבוצע בעבר באופן ידני.

תמחיר משימות - תכונות עיקריות

חישוב על פי תעריף עלות ותעריף חיוב
חיובי עלות עבור מספר משימות במקביל והעמסה יחסית של השעות
זיהוי אוטומטי של סטייה מהתכנון ומשלוח התראות באמצעות הדואר האלקטרוני למנהלים/לעובדים
תצוגה ויכולת גישה אל נתונים עדכניים, כולל מחושבים, ללא צורך בהרצת תוכניות חישוב נוספות
דו"חות בינה עסקית אודות כל היבטי הנוכחות, ההיעדרות והשעות הנוספות במשימה/פרויקט
כלי השירות העצמי מאפשרים לעובדים ולמנהלים כאחד גישה אל נתונים בהתאם לרמות הרשאה.

לקבלת הצעה לחצו כאן