המשאב החשוב והיקר ביותר של הארגון שלכם הוא המשאב האנושי – עובדי חברה.
הבנה, ניהול ושליטה בהשפעה שיש לעובדים אלה על רווחיות הארגון הם צעדים חיוניים לצורך שיפור הביצועים העסקיים. מערכת Synerion TimeKeeper לניהול הזמן ונוכחות העובדים (Time and Attendance) מספקת לך ראיה מקיפה ומדויקת של שעות העבודה אשר הארגון צורך, מקצה ומשלם עבורן וזאת על מנת לסייע בניהול חלק ורווחי.
* להמחשה – גרסת יוני 2012
תוכנת נוכחות עובדים - שליטה על זמן, היעדרויות ועלויות
עם מגוון פונקציונאלי רחב, מערכת ניהול זמן ונוכחות עובדים Synerion TimeKeeper מאפשרת אוטומציה של תהליכים הכרחיים כגון איסוף וניתוח שעות עבודה, שעות נוספות, היעדרויות בגין מחלה, זכאות וניצול ימי חופשה וכל סוג אחר של נוכחות או
היעדרות.
המערכת מנתחת את שעות העבודה וההיעדרויות בהתאם לדרישות הספציפיות של הארגון שלכם, הסכמי העסקה אישיים, חוקים עסקיים, חוקת ותקנות עבודה, הסכמים קיבוציים ודפוסי משמרות ובכך מצמצמת סיכונים הנובעים מאי עמידה בהסכמים ובדרישות המחוקק.
התאמה שנערכת כהכנה לחישוב שכר, בין שעות עבודה שבוצעו בפועל לאי סדירויות בזמני ההגעה והעזיבה או היעדרויות, מאפשרת תשלום מדויק על פי נוכחות וחסכון משמעותי הנובע ממניעת תשלומים עודפים.
דוחות בקרה כגון: דוח שעות נוספות, דוח חריגים ועוד, מספקים למנהלים שקיפות לנתוני הנוכחות כמו גם זיהוי מגמות ומאפשרים נקיטת פעולה מתקנת במידת הצורך.
ניהול זמן וניהול נוכחות עובדים - תועלות עיקריות
- מאפשרת חסכון בעלויות בזכות מדידה מדויקת של נוכחות העובדים, הקטנת היקף השעות הנוספות וצמצום טעויות אנוש
- מגדילה את השקיפות של נתוני מערך העובדים בארגון ומאפשרת לנתח, לחזות מראש ולמקסם את יעילות שעות העבודה
- מבטיחה דיוק מרבי בחישוב השכר
- אוטומציה של תהליכים עסקיים המפחיתה את מספר הטעויות הנובעות מהזנת נתונים ידנית ומשפרת את התפוקה.
ניהול זמן וניהול נוכחות עובדים - תכונות עיקריות
- מגוון אמצעים לאיסוף נתונים כגון: שעוני נוכחות, קוראים ביומטריים, Smartphone, בקרת כניסה, טלפונים סלולאריים, מערכות מענה קולי אינטראקטיביות, רשת האינטרנט וקופות רושמות
- הצגה ויכולת גישה אל נתונים עדכניים
- ממשק למערכות ארגוניות של כל ספק, חוסך את הצורך בהקמת עובד, עדכון נתונים וכד', במערכות נפרדות
- התאמה לכל תוכנות השכר ולשכות השכר
- דו"חות בינה עסקית מפורטים אודות כל היבטי הנוכחות, ההיעדרות והשעות הנוספות
- כלי השירות העצמי מאפשרים לעובדים ולמנהלים גישה אל נתונים בהתאם לרמות הרשאה
- מערכת מורשית לדיווח שעות למדען הראשי.