Synerion Mobile דיווח נוכחות באמצעות Smartphone

דיווחי נוכחות אמינים גם באמצעות ה- Smartphone

פתרונות דיווח הנוכחות של Synerion באמצעות ה- Smartphone מספקים תמונה מהימנה ומדויקת אודות נוכחות עובדים באתרים מבוזרים ושל עובדי שטח כמו גם עובדי משרד.

אפליקציית Synerion Mobile מאפשרת לכם לקבל ולנהל את דיווחי הנוכחות של אנשיכם באמצעות הטלפונים החכמים שברשותם ולהציג בפניהם את מאזן החופשה שלהם, בין אם מדובר במערכת הפעלה iPhone) iOS ) או מערכת הפעלה אנדרואיד.

הדיווח באמצעות Smartphone הינו חלק אינטגרטיבי ממערכת ניהול נוכחות עובדים של Synerion, אך ניתן להעברה גם לכל מערכת נוכחות אחרת הקיימת בארגון.
כל זאת, ללא צורך בתשתיות מיוחדות, ללא תלות בספק הסלולר וללא רכישה והתקנת חומרה ותוכנה בכל אחד מהאתרים.
טכנולוגיית הענן של Microsoft מהווה תשתית לניהול המערכת ולהעברת הנתונים הדו-כיוונית בין הטלפונים החכמים לשרתים הארגוניים.

דיווח נוכחות מבוסס מיקום

דיווחי הנוכחות של העובד – תחילת וסיום העבודה מועברים באמצעות ה- Smartphone, תוך זיהוי מיקומו בעת מסירת הדיווח והצגת הטווח של רמת הדיוק וזאת עפ"י רשימת אתרים מורשים. דיווח שנקלט מחוץ לטווח המוגדר מסומן כדיווח חריג לצרכי בקרה.

רישום שעת הדיווח מתבצע עפ"י השעה באזור הזמן בו פועל הארגון. שעת הדיווח מותאמת לאזור הזמן בעת הדיווח, כך שדיווח מחו"ל ייקלט עפ"י הזמן המקומי.

בנוסף, מציגה המערכת לעובד את כל הדיווחים שלו בתאריך הנוכחי. לחיצה על הדיווח תציג מפה עם סימון המיקום ממנו בוצע הדיווח.

תצוגת יתרת חופשה

האפליקציה מאפשרת לעובד צפייה בנתוני מאזן החופשה שלו: הזכאות בשנה הנוכחית, ניצול שנתי ויתרת חופשה.
תצוגה מורחבת של נתונים תראה גם את מאזן החופשה של השנה שעברה ואת המכסה השנתית בשנה הנוכחית. סכום שני נתונים אלה מהווה את הזכאות בשנה הנוכחית (יכולות אלו מותנות באינטגרציה למערכת הנוכחות של Synerion ).

קראו גם אודות פתרונות Synerion לדיווח נוכחות בטלפון נייד או נייח.

תפעול פשוט וידידותי למשתמש

לאחר ההתקשרות עם Synerion, להפעלה ראשונה של האפליקציה יש להזין שם חברה בהתאם לפרטי הלקוח ולהגדיר שם משתמש וסיסמה.
יש לבצע רישום ראשוני של העובד על מנת לאפשר זיהוי ודאי.
לאחר אישור הרישום ע"י מנהל המערכת יכול העובד להפעיל את האפליקציה.

דיווח באמצעות Smartphone – תועלות עיקריות

דיווח נוכחות/היעדרות מדויק ומהימן גם מאתרים מבוזרים ומעובדי שטח, תוך אימות מיקום הדיווח עפ"י רשימת אתרים מורשים
מאפשר תשלום מדויק לעובד בהתאם לנוכחות בפועל
תמונה מלאה לעובד אודות יתרת החופשות שלו
תשלום על פי מספר משתמשים
חסכון במשאבים אדמיניסטרטיביים הנדרשים לאיסוף ועדכון הנתונים וצמצום טעויות הקלדה ידנית למערכת הנוכחות
תפעול פשוט וידידותי
חלופה יעילה גם לשעוני הנוכחות במשרדי הארגון
ארגון ירוק, ללא ניירת.

דיווח באמצעות Smartphone – תכונות עיקריות

ללא השקעה בתשתיות חומרה ותוכנה ייעודיות בכל אחד מהאתרים
ללא תלות בספק סלולר
בקרה על מיקום העובד בעת הדיווח, לפי רשימת אתרים מורשים, תוך ציון הטווח של רמת הדיוק. דיווח שנקלט מחוץ לטווח המוגדר, מסומן כדיווח חריג לצרכי בקרה
חלק אינטגרטיבי ממערכת ניהול נוכחות עובדים Synerion TimeKeeper, אך מתממשק לכל מערכת נוכחות הקיימת בארגון.

לקבלת הצעה לחצו כאן