בעידן הנוכחי, כשיחידת משאבי האנוש אינה רק ספק שירותים, אלא מוביל עסקי שפעילותו מסונכרנת עם האסטרטגיה הארגונית, לכל שינוי באסטרטגיה יש השפעה על מדיניות משאבי האנוש. מכאן חשיבותו של תהליך מונחה, המאפשר התאמת מצבת העובדים (כמות, תפקידים ודרישות משרה) ליעדים המתפתחים של הארגון.
מערכת
Synerion Organizational Structure לניהול המבנה הארגוני מאפשרת תכנון, עדכון ובקרה של היחידות הארגוניות, ההיררכיה והקשרים ביניהן, התפקידים, המשרות והאיוש שלהן בפועל.
באמצעות תצוגה גראפית אינטגרטיבית, מציע המבנה הארגוני ניתוח בהיר של המידע ותומך בתהליכי קבלת החלטות כגון ניוד, גיוס עובדים ועוד.
גמישות מרבית להתאמה לצרכים משתנים
מערכת המבנה הארגוני מאפשרת יצירת התאמה בין צרכי האיוש המשתנים למשאב האנושי הקיים בארגון ולזה שצריך לגייס.
בעזרת המערכת תוכלו לנהל מבנה ארגוני בתוקף המציג תמונה עדכנית של הארגון, תוך בדיקת תקינות והתראות על חוסרים וחריגים.
אינטגרציה בין
מערכת גיוס העובדים למערכת מבנה ארגוני המאפשרת ניהול תהליכי עבודה אוטומטיים בארגון בעת פתיחת משרה (ניתן לבצע מהמבנה הארגוני או ממערכת הגיוס, בהתאם למדיניות הארגון) וקליטת עובד לארגון.
מבנה ארגוני - תועלות עיקריות
- תצוגה גראפית וטבלאית של עד אלפי יחידות ועשרות אלפי משרות ועובדים, כולל יכולות חיפוש, ניווט והתמקדות ביחידה/ משרה/עובד ספציפי
- אפשרות צפייה ועריכה בנתוני יחידה ומשרה
- הצגת מצבת עובדים נכון לתאריך
- אפשרות להזזה של יחידות, משרות ועובדים כולל תיעוד של היסטוריית השינויים
- יכולת צפייה במבנה ארגוני נכון לתאריך ספציפי מוגדר
- אפשרות להגדרת משרה פנויה לאיוש (מנוהלת באמצעות האינטגרציה עם מערכת גיוס עובדים).
מבנה ארגוני - תכונות עיקריות
- מגוון אפשרויות תצוגה של המבנה ארגוני: נתונים כלליים כגון שם היחידה, שם מנהל היחידה, שם משרה, תמונת עובד וכד', נתוני משרה:תצוגת התפקידים, המשרות והאיוש שלהן בפועל ועוד
- תמיכה בקשרים פורמאליים, א-פורמאליים, מבנה מטריציוני וקשרי תאום בין משרות
- תמיכה במבנה הירכי ומטריציוני
- דוחות ניהוליים ככלי לקבלת החלטות, כגון: סטאטוס דרישות פתוחות, משרות לא מאוישות או משרות שהאיוש שלהן מסתיים בקרוב וטרם נתפתחה דרישה לגיוס ועוד
- מעקב אחר שינויים ושמירת היסטוריה ברמת יחידה ארגונית, משרה ועובד
- ניהול משרות מקצועיות, ניהוליות, ורגילות, ביחידות אורגניות וביחידות צל (מיקור חוץ)
- אפשרות הזזה של יחידות/ משרות/יחידים בdrag & drop כולל תיעוד היסטורית השינויים
- יכולת לייצא נתונים ל Excell.
לקבלת הצעה לחצו כאן