סידור עבודה

ניהול סידור העבודה, בעיקר בארגונים הפועלים במשמרות, הינו תהליך מורכב, המשפיע על יעילות העבודה, על ביצועי הארגון, על שביעות רצון העובדים ועל השורה התחתונה. מכאן גם הצורך בשליטה על פערים בין תכנון לביצוע.

מערכת סידור עבודה  Synerion Scheduling מאפשרת תכנון, בניית וניטור סידור העבודה באופן המבטיח כיסוי מתאים להיקפי העבודה הנדרשים, על פי תפקידים, למניעת מצבי איוש יתר או חסר.

מערכת Synerion Scheduling מאפשרת תכנון ובניית סידור עבודה על פי תבניות החוזרות על עצמן והתאמה להיקפי עבודה נדרשים, חוקי עבודה והסכמי העסקה, ברמה השבועית / חודשית / תקופתית.
המערכת מתריעה על אי תאימות לתקנות וחוקת עבודה ולהסכמים, בנושאים כגון חריגה מכמות שעות מותרת, מספר משמרות, מרווחי זמן בין משמרות, מספר ימי עבודה ברצף והגדרות נוספות עפ"י בחירת המשתמש.

סידור עבודה זה נותן תמונת מצב עדכנית של כמות השעות המתוכננות ועלותן הכספית לתקופה המתוכננת.
באמצעות המלצת המערכת לשיבוץ עובדים על פי משתני תיעדוף כגון: שעות עבודה שתוכננו עד כה, שעות נוכחות לסוף החודש, יתרת ימי חופשה ועוד, תוכלו לצמצם את עלויות העבודה.

דוחות ניהוליים מאפשרים זיהוי ומעקב אחר פערים בין תכנון לביצוע, לשליטה על סידור העבודה מול נוכחות/היעדרויות ושעות נוספות, כמו גם על עלויות העבודה. התאמה שנערכת בין סידור העבודה לשעות עבודה שבוצעו בפועל כהכנה לחישוב שכר, מאפשרת תשלום מדויק על פי נוכחות וחסכון משמעותי הנובע ממניעת תשלומים עודפים.