מערכת גיוס עובדים

בשוק עבודה בו קיימת ניידות רבה של עובדים, תהליך גיוס אפקטיבי הוא הכרח המציאות וזאת על מנת לתת מענה מהיר לצרכי הגיוס הדינאמיים של הארגון ולתמוך בתהליכים העסקיים.

עם מערכת גיוס עובדים Synerion Recruitment ניתן לנהל תהליך גיוס איכותי, המקצר את לוחות הזמנים, מצמצם את העלות הגבוהה שכרוכה בגיוס, בהכשרה ובשימור ובקידום העובד בחברה ומניב החזר מהיר של ההשקעה.

פתרון תומך תהליכי עבודה

מערכת גיוס עובדים של Synerion מאפשרת ניהול משרות, קליטת קו"ח של מועמדים ממגוון מקורות (דוא"ל, סריקה, פקס ורשתות חברתיות), יצירת מאגר מועמדים, והצלבת נתוני המועמדים מול דרישות התפקיד לצורך מיון וסינון המועמדים המתאימים ביותר לדרישות הארגון. כל זאת תוך מעקב ותיעוד אוטומטי של שלבי תהליך הגיוס.

מערכת גיוס העובדים Synerion Recruitment פועלת על פי תהליכי עבודה גמישים ומותאמים עצמאית לסוג המשרה ולאופן העבודה של הארגון ומאפשרים ניהול, מעקב ותיעוד אוטומטי של שלבי תהליך הגיוס, כולל הפניות וסיכום ראיונות עם המועמדים.
עם סיום תהליך הגיוס, כל המידע שנצבר אודות מועמד יהיה זמין לאחזור ותחקור ויועבר לתיק העובד שלו.
כלי ניתוח ודוחות המאפשרים זיהוי חוזקות וחולשות בתהליך הגיוס (כגון אפקטיביות מקורות גיוס) ומסייעים בייעול ושיפור מתמיד שלו.

מערכת גיוס עובדים - תועלות עיקריות

קיצור תהליך הגיוס - קליטה אינדוקס אוטומטי וסינון ראשוני של קו"ח
צמצום עלויות הגיוס – מעקב וניהול מקורות הגיוס וזיהוי המקורות האפקטיביים ביותר לסוגים שונים של משרות
יצירת מאגר מועמדים איכותי ומהימן - מנגנוני סינון חכמים ויכולות אחזור לאיתור מועמדים
שיפור איכות הגיוס - התאמה דו כיוונית המצליבה בין דרישות התפקיד לכישורי מועמדים, ותצוגה גראפית של מידת ההתאמה, לזיהוי המועמדים המתאימים ביותר
ניהול יעיל ובקרת השלבים השונים של תהליך הגיוס - תהליכי עבודה (workflows) גמישים, מותאמים עצמאית לדרישות תפקיד ולאופן העבודה של הארגון, לניהול, מעקב ובקרת תהליך הגיוס, תוך זיהוי חריגה מלוחות הזמנים
ייעול התקשורת מול הממשקים המרובים המעורבים בתהליך הגיוס: יחידת משאבי אנוש, מנהלים מגייסים, מועמדים וחברות גיוס והשמה.

מערכת גיוס עובדים - תכונות עיקריות

ממשק למערכת מבנה ארגוני (Synerion Organizational Structure) – לזיהוי משרות לא מאוישות, פתיחת דרישה לגיוס וסגירת הדרישה בעץ הארגוני עם השלמת הגיוס
קליטה אוטומטית של קורות חיים מערוצים שונים: מייל, פקס, סריקה, רשתות חברתיות ואתר האינטרנט של הארגון, כולל בדיקת כפילויות
עבודה מול רשתות חברתיות – פרסום משרה, איתור מועמדים ב- LinkedIn, שמירת רשומות, אינדוקס פרטים ומדידת התאמה
מאגר מועמדים כולל שמירת מסמכים רלוונטיים ושמירת היסטוריה
איתור מועמדים למשרה על בסיס בחירה של פרמטרים שונים (או וגם) כולל ניסיון בתחום ספציפי, השכלה ועוד
כלי ניהול ומעקב אחרי משימות לביצוע בכל שלבי תהליך הגיוס: משימות מול מועמדים, מנהלים מקצועיים ועוד, כולל מנגנון תזכורות
מדדי ביצוע – מגוון דוחות מובנים ושאילתות חופשיות למדידת יעילות תהליך הגיוס: זמן, כמות ואיכות
סנכרון מלא מול MS Office: כולל Outlook ואפשרות ייצוא ל- Excel לצורך עבודה עם מערכות ארגוניות כגון ERP
תמיכה בריבוי שפות
קליטת מועמד שהתקבל לעבודה – פתיחת רשומת עובד בתיק עובד והעברת נתונים שהצטברו בתהליך הגיוס, עם סיום התהליך
ממשק לפתרונות לניהול הכישורים בארגון – לזיהוי כישרונות, טיפוח ופיתוח עובדים באמצעות מערכות ה- Talent Management.

לקבלת הצעה לחצו כאן