היעדרות מהעבודה הינה זכות בסיסית של העובד המעוגנת בחוקי העבודה וכפופה למכסות ולכללים שבהם. אולם היעדרויות עובדים, אם אינן מנוהלת נכון, עלולות לגרום נזקים תפעוליים וכלכליים לארגון, כמו גם לסיכונים הנובעים מאי עמידה בהוראות החוק.
Synerion Absence Management, מערכת לניהול ההיעדרויות מבית Synerion, מאפשרת לממונים וראשי מחלקות לתכנן ולנהל את היעדרות הכפופים להם באופן המאפשר איזון בין בקשות וזכאות העובדים להיעדרות, לבין הצרכים התפעוליים של הארגון.
תמונה מלאה לקבלת החלטות - אישור / דחיית בקשות להיעדרות
מערכת ניהול ההיעדרויות של Synerion מציגה תמונה מקיפה המאפשרת למנהלים לתכנן את היעדרויות העובדים באופן שיאפשר קיום הפעילות השוטפת של החברה וימזער נזקים כספיים ישירים ועקיפים העלולים להיגרם לחברה – אבדן הכנסות בשל אי עמידה ביעדים או צורך לתשלום שעות נוספות / שכירת עובדים זמניים על מנת למלא את מקומם של העובדים הנעדרים.
בקשות העובדים להיעדרות מאושרות על בסיס יתרות הזכאות שלהם, ובהתאם לתקנות ולמדיניות הארגון.
תקשורת יעילה בין עובדים לממונים בנושא היעדרויות

מערכת ה
שירות העצמי Synerion iBrowse מאפשרת לעובד בין השאר, להגיש לממונה עליו בקשה להיעדרות ולממונה לאשר או לדחות אותה, על בסיס יתרות הזכאות של העובד להיעדרות ובהתאם לצרכים התפעוליים של הארגון. כל זאת באופן מהיר, המונע אי הבנות וטעויות בשל העברת מידע שגוי ובאופן המוודא שהארגון אינו נקלע לחסר בכוח האדם.
ניהול היעדרויות – תועלות עיקריות
- תכנון היעדרויות בהתאם לצרכים התפעוליים של הארגון על מנת למנוע מצבי חסר בכוח אדם ו"הפתעות של הרגע האחרון"
- מזעור נזקים כספיים ישירים ועקיפים הנגרמים כתוצאה מהיעדרויות
- שמירה על זכויות עובדים ועמידה בתקנות וחוקי העסקה
- תקשורת יעילה בין עובדים לממונים בנושאי בקשה להיעדרות ואישור / דחיית הבקשה.
ניהול היעדרויות – תכונות עיקריות
- תמונה מקיפה המאפשרת לממונים אישור / דחיית בקשות בהתאם לצרכי הארגון ולתחומי התמחות של עובד / קבוצות עובדים, ליתרות עדכניות של הזכאות, לדרישות הכיסוי ועוד
- התראות דינאמיות על יתרות שליליות, התראות כיסוי (איוש חסר) וכד'
- תצוגות גרפיות מפורטות על פי תקופות, סוגי היעדרויות (מתוכננות / בפועל / שילוב של מתוכננות ובפועל), השפעת ההיעדרויות המאושרות על כמות העובדים הנדרשת במחלקה/ בקבוצה (דוח כיסוי), כולל ציון החוסרים ועוד
- אינטגרציה מלאה עם מערכת ניהול הזמן ונוכחות עובדים Synerion TimeKeeper
- תצוגת תכנון מול ביצוע
- העברת נתוני היעדרויות למערכת השכר.